Projektowanie biur przyszłości – system jako serce projektu
W pierwszej części cyklu o projektowaniu biur przyszłości pokazaliśmy, dlaczego technologia audiowizualna przestała być dodatkiem, a zaczęła pełnić rolę jednego z fundamentów projektu. Dziś coraz rzadziej da się oddzielić ją od światła, akustyki czy geometrii wnętrza – wszystkie te elementy wspólnie decydują o tym, jak przestrzeń działa w codziennym użytkowaniu.
Największe trudności pojawiają się w projektach wtedy, gdy technologia AV trafia do koncepcji zbyt późno.
Mowa o przestrzeniach, które mają wspierać pracę hybrydową, pracę zespołową, krótkie rozmowy wideo, szkolenia wewnętrzne i dynamiczne scenariusze użytkowania biura. To właśnie w tych obszarach brak spójnej logiki technologii najszybciej przekłada się na problemy operacyjne, konieczność poprawek i frustrację użytkowników.
Na końcu pokażemy również, jak wygląda nasze podejście do „Biura Idealnego” i gdzie można je zobaczyć na żywo.
Biuro jako ekosystem… i jako system
Nowoczesne biuro nie funkcjonuje dziś w jednym trybie. W ciągu dnia pracownicy wielokrotnie zmieniają sposób korzystania z przestrzeni – od pracy w skupieniu, przez działania zespołowe, aż po spotkania online i hybrydowe.
Oznacza to, że obok samego podziału na strefy coraz większe znaczenie zyskuje druga warstwa: system, który łączy wszystkie elementy w jedną, spójną całość. Czyli: prostej rezerwacji, intuicyjnej obsługi, przewidywalnych konfiguracji sal i integracji technologii z projektem.
Jeśli tej warstwy brakuje, mimo świetnie dobranego sprzętu, biuro może z pozoru wyglądać dobrze… ale w codziennym użytkowaniu utrudniać pracę zamiast ułatwiać.
W dobrze zaprojektowanych biurach system odpowiada m.in. za:
- jednolitą logikę obsługi w całym obiekcie,
- automatyczne sceny (wideokonferencja / prezentacja / warsztat),
- integrację z rezerwacjami i czujnikami obecności,
- zdalne zarządzanie i monitoring urządzeń.
Dzięki temu biuro działa przewidywalnie, a użytkownik nie musi zastanawiać się, „jak to uruchomić”. Technologia wspiera codzienną pracę, zamiast ją komplikować.
War roomy i collaboration zones – przestrzenie, które przyśpieszają pracę
W wielu organizacfjach rośnie liczba krótkich spotkań roboczych oraz warsztatów projektowych. Klasyczne sale konferencyjne coraz częściej ustępują miejsca strefom współpracy, w których liczy się tempo, elastyczność i praca na wspólnych treściach.
Takie przestrzenie wymagają innego podejścia technologicznego niż standardowa sala. Kluczowe są:
- szybkie uruchamianie współdzielenia treści (bez kabli i konfiguracji),
- duże ekrany z możliwością pracy na kilku źródłach jednocześnie,
- audio i kamery umożliwiające udział osób zdalnych bez spadku jakości,
- proste sterowanie oparte o kilka presetów.
Problem pojawia się wtedy, gdy takie przestrzenie są projektowane jak zwykłe pokoje „z ekranem”, a dopiero później próbuje się dopasować do nich sposób pracy zespołu. W efekcie wracają te same trudności: słaby dźwięk, nieczytelny obraz i skomplikowana obsługa.
Phone i video booths – prywatność i jakość rozmowy
Kabiny do rozmów telefonicznych i wideo stały się stałym elementem nowoczesnych biur. Zapewniają poczucie prywatności i odciążają sale konferencyjne, które nie są już zajmowane przez krótkie rozmowy online.
Aby jednak użytkownicy faktycznie z nich korzystali, muszą zapewniać realny komfort:
- skuteczną akustykę,
- oświetlenie przyjazne dla kadru i wzroku,
- prosty zestaw audio-wideo do podłączenia laptopa,
- informację o zajętości kabiny.
Gdy którykolwiek z tych elementów zostanie pominięty, “budki telefoniczne” przestają spełniać swoją funkcję, a rozmowy wracają do open space’u lub do sal konferencyjnych.
Hot desking i activity-based working – jak uniknąć chaosu?
Model pracy bez przypisanych biurek działa tylko wtedy, gdy użytkownik ma jasny plan dnia. W praktyce oznacza to, że:
- szybko znajduje dostępne miejsce,
- może sprawdzić dostępność biurek i sal,
- ma przestrzeń do przechowywania rzeczy,
- nie traci czasu na organizowanie pracy w biurze.
W tym modelu kluczową rolę odgrywają:
- systemy rezerwacji zintegrowane z kalendarzem,
- panele informacyjne i statusy dostępności,
- wayfinding i mapy pięter,
- inteligentne szafki pracownicze.
Bez takiego wsparcia szybko pojawiają się „widmo-rezerwacje”, konflikty i spadek akceptacji dla elastycznego modelu pracy.
Learning rooms i firmowe studio – rosnąca rola szkoleń i komunikacji
W wielu firmach szkolenia, onboarding hybrydowy oraz komunikacja wideo stały się stałym elementem funkcjonowania organizacji.
Coraz częściej pojawia się potrzeba przestrzeni takich jak:
- sala szkoleniowa z możliwością udziału osób zdalnych,
- mini-studio do nagrań,
- przestrzeń do webinarów lub transmisji live.
Aby takie działania miały odpowiednią jakość, konieczne jest przewidzenie:
- równomiernego światła „pod kamerę”,
- dobrej akustyki i jakości dźwięku,
- prostych narzędzi do nagrywania i streamingu.
Firmy, które próbują realizować te scenariusze w standardowych salach, bardzo szybko napotykają ograniczenia jakościowe.
Biuro Idealne i 4 Design Days
Biuro przyszłości to nie tylko estetyka i prestiż. To narzędzie pracy, które powinno działać w praktyce:
- podczas spotkań hybrydowych,
- w pracy zespołowej i indywidualnej,
- w codziennej komunikacji online i offline.
Właśnie dlatego w SLX rozwijamy koncepcję „Biura Idealnego” – przestrzeni, w której technologia audiowizualna jest przewidziana jako część projektu i wspiera codzienne scenariusze użytkowania, zamiast je komplikować.
Takie podejście można zobaczyć na żywo podczas 4 Design Days, 22–23 stycznia. To okazja, by sprawdzić, jak wygląda profesjonalna integracja rozwiązań audiowizualnych w praktyce.
Jeśli projektujesz biura lub odpowiadasz za ich funkcjonowanie, warto uwzględnić te kwestie już na etapie koncepcji. Dobrze zaplanowane systemy AV pozwalają uniknąć poprawek, uprościć obsługę i stworzyć przestrzeń, która realnie wspiera codzienną pracę.
Skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci zaplanować rozwiązania AV, za które klienci będą Ci wdzięczni przez wiele kolejnych lat.