Projektowanie biur przyszłości – dlaczego technologia AV staje się istotnym elementem projektu
Jeszcze niedawno proces projektowania biura rozpoczynał się od szkicu stanowisk pracy i dyskusji o metrażu. Dziś ten etap został przesunięty o kilka poziomów wyżej. Współczesne projektowanie rozpoczyna analiza zachowań, rytmów pracy, relacji między ludźmi i sposobu, w jaki zespoły korzystają z przestrzeni. Zmienił się model pracy, oczekiwania inwestorów i tempo realizacji. Zmieniła się także rola architekta: z projektanta układu w projektanta ekosystemu, który musi wspierać osoby w biurze i tych pracujących zdalnie.
Dlatego technologia AV przestała być traktowana jako „sprzęt do powieszenia”. Coraz częściej staje się elementem projektu – równie ważnym jak światło, akustyka
czy geometria pomieszczenia. To element, który kształtuje odbiór przestrzeni i definiuje jej funkcję.
W tym artykule przyglądamy się, jak projektować biura, które nie tylko dobrze wyglądają na wizualizacjach, ale przede wszystkim ułatwiają współpracę, wspierają zespoły rozproszone i pozwalają użytkownikom po prostu… pracować.
Biuro jako krajobraz zachowań,
nie układ ścian
Nowoczesne organizacje funkcjonują w rytmie, którego tradycyjne biura nie były w stanie obsłużyć: szybkie sesje projektowe, krótkie rozmowy wideo, praca deep-focus, hybrydowe warsztaty, spotkania spontaniczne, a w tle potrzeba budowania relacji
i kultury.
Dlatego przestrzeń przestała być jednorodna. Powstały mikro-środowiska,
które – jeśli zostaną mądrze zaprojektowane – działają jak naczynia połączone.
Focus roomy, strefy projektowe, sale hybrydowe, budki do rozmów, przestrzenie społeczne – każda z tych stref wymaga innego światła, innych materiałów, innej akustyki, innej logiki pracy… i innej technologii.
To właśnie na styku tych warstw architektura i technologia audiowizualną
muszą funkcjonować jako jeden projekt.
Sale hybrydowe – przestrzenie
o największej wrażliwości na błędy projektowe
Konferencyjne sale hybrydowe stały się standardem w większości firm.
To pomieszczenia, które potrzebują zapewnić równą jakość uczestnikom obecnym w biurze i osobom łączącym się zdalnie. Aby osiągnąć ten efekt, konieczne jest prawidłowe zaplanowanie akustyki, oświetlenia, ustawienia kamer oraz systemu wideokonferencyjnego.
W praktyce problemy pojawiają się najczęściej wtedy, gdy technologia audiowizualna zostaje wprowadzona zbyt późno lub bez koordynacji z projektem wnętrza. Echo, słaba widoczność prowadzącego, zbyt ciemny kadr czy nieintuicyjna obsługa – to wszystko efekty braku integracji między funkcją przestrzeni
a zastosowanym sprzętem.
Dobrze zaprojektowana hybrydowa sala konferencyjna powinna działać intuicyjnie, bez konieczności ręcznej konfiguracji i bez modyfikowania pierwotnej estetyki wnętrza.
Strefy pracy indywidualnej – akustyka i światło decydują
o ich skuteczności
Focus roomy i silent zones mają wspierać pracę wymagającą koncentracji pracownika. Aby spełniały swoją rolę, potrzebują właściwej akustyki, stabilnego oświetlenia i przemyślanej infrastruktury technicznej.
Budki, nisze i pokoje jednoosobowe, jeśli mają działać efektywnie, powinny być:
- umieszczone w odpowiedniej części piętra,
- oświetlone miękko i równomiernie,
- wyposażone w sprzęt mini-AV, które nie wymaga konfiguracji,
- zintegrowane z systemem rezerwacji,
- prawidłowo wentylowane.
Zbyt późne zaplanowanie tych elementów sprawia, że strefy ciszy
stają się niewygodne, a użytkownicy z nich rezygnują. To powoduje, że przestrzeń, która miała poprawiać komfort pracy, nie działa zgodnie z założeniami.
Przestrzenie społeczne – rosnące wymagania wobec funkcjonalności
Miejsca takie jak strefy relaksu, kuchnie, foyer czy audytoria pełnią dziś rolę centrów komunikacji wewnętrznej. Firmy wykorzystują je do krótkich prezentacji, wydarzeń hybrydowych czy spotkań zespołowych.
Jeśli technologia AV nie zostanie przewidziana w koncepcji projektu, organizacja nawet prostych aktywności staje się trudniejsza. Brak nagłośnienia, ekranów
czy możliwości odtwarzania treści ogranicza potencjał tych przestrzeni.
Technologia jako materiał architektoniczny
Największa zmiana ostatnich lat polega na tym, że Technologia audiowizualna przestała być „instalacją podwykonawcy”. W najlepszych projektach staje się ważnym fragmentem architektury, współpracującym z geometrią pomieszczeń, światłem, akustyką, układem ścian i logiką funkcji.
To dlatego systemy rezerwacji, panele przy drzwiach, mapy pięter, sceny świetlne czy czujniki obecności zaczęły być traktowane jak:
- warstwa informacyjna budynku,
- forma orientacji przestrzennej,
- element designu,
- część doświadczenia użytkownika.
Na szczęście, architekt nie musi wcale znać szczegółów technicznych. Powinien jednak rozumieć, jak systemy audiowizualne wpływają na projekt i co trzeba przewidzieć,
zanim pojawią się instalacje.
Dobra współpraca pomiędzy architektem i profesjonalną firmą zajmującą się systemami AV potrafi skrócić projekt nawet o kilka tygodni i oszczędzić inwestorowi dziesiątki tysięcy złotych na poprawkach. Dlatego warto pomyśleć o znalezieniu specjalistów już na początku prac.
Dlaczego AV powinno być elementem projektu od pierwszego etapu
Wszystkie opisane wcześniej sytuacje prowadzą do jednego wniosku: technologia AV nie jest dodatkiem, który można dopasować po zakończeniu prac.
Wprowadzenie jej zbyt późno powoduje:
- konieczność modyfikacji układu wnętrza,
- poprawki światła i akustyki,
- kolizje instalacyjne,
- nieprzewidziane koszty,
- spadek jakości odbioru przestrzeni,
- frustrację użytkowników,
- problemy z utrzymaniem i serwisem.
Ujęcie AV na etapie koncepcji:
- upraszcza projekt,
- zwiększa funkcjonalność biura,
- poprawia doświadczenie użytkownika,
- ułatwia pracę zespołów rozproszonych,
- pozwala firmie działać bez zbędnych instrukcji,
- sprawia, że biuro nie przeszkadza, tylko wspiera.
Dobrze zaprojektowane biuro przyszłości to nie tylko wnętrze, które wygląda efektownie. To przestrzeń, która jest przemyślanym narzędziem pracy. Jeśli chcesz projektować przemyślane biura, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci w kwestiach audiowizualnych!