Najnowsze trendy AV. Jak przygotować biuro na przyszłość?
Jeszcze niedawno, gdy ktoś mówił o „nowoczesnym biurze”, myśleliśmy raczej o designerskich fotelach, ekspresie do kawy i open space’ach. Dziś zmienia się to szybciej, niż wiele firm jest w stanie nadążyć.
Rozwiązania audiowizualne przestają być dodatkiem. Stają się kręgosłupem biura – od wideokonferencji wspieranych przez AI, przez inteligentne zarządzanie salami spotkań, po szkolenia VR, cyfrową komunikację i systemy, które pomagają mądrzej wykorzystywać każdą salę, każdy metr kwadratowy przestrzeni.
I nie mówimy tu o pomysłach z Doliny Krzemowej, które być może kiedyś do nas dotrą. Rozwiązania takie jak Google Gemini dla firm, Salesforce Einstein czy AI w Microsoft 365 już dziś zmieniają sposób pracy w największych firmach na świecie – a polskie biura właśnie zaczynają je wdrażać na poważnie.
W tym artykule przyjrzymy się praktycznym trendom AV, które naprawdę przekładają się na efektywność i komfort pracy. Poznaj rozwiązania audiowizualne, które mają sens i przygotuj nowoczesne biuro.
Smart sala spotkań dzięki AI – sala, która myśli za Ciebie
Coraz więcej firm inwestuje w inteligentne rozwiązania dla sal konferencyjnych. Szacuje się, że do 2025 roku aż 60% platform wideokonferencyjnych będzie wykorzystywać funkcje oparte na sztucznej inteligencji. Według raportu Techtelligence opublikowanego przez UC Today dziś już blisko 35% organizacji korzysta z transkrypcji AI podczas spotkań, a blisko 44% wdraża podsumowania generowane przez algorytmy.
Co to oznacza w praktyce? Wyobraź sobie salę, która:
- rozpoznaje obecność użytkowników i automatycznie uruchamia potrzebne urządzenia,
- synchronizuje się z kalendarzem, przygotowując sprzęt do konkretnego spotkania,
- reguluje światło, temperaturę, a nawet zasłony zgodnie z preferencjami zespołu,
- i na koniec – dostarcza dane o wykorzystaniu sali, co pomaga lepiej zarządzać przestrzenią biurową, szczególnie pod kątem utylizacji, lokalizacji, częstotliwości spotkań, liczby osób czy warunków takich jak światło, temperatura i jakość powietrza.
Dzięki temu nie tracisz czasu na techniczne ustawienia, przełączanie wejść HDMI czy szukanie pilota. Spotkanie zaczyna się punktualnie, bez stresu i chaosu – co przekłada się na lepszy fokus i krótszy czas rozmów.
Microsoft 365 Copilot – AI, które porządkuje chaos
W polskich biurach od lat dominuje sprawdzone środowisko Microsoft. To naturalny wybór dla większości firm. Tym bardziej cieszy fakt, że gigant rozwija swoje narzędzia o funkcje AI, wbudowane bezpośrednio w pakiet Office i Teams. Copilot działa w tle i pomaga ogarnąć chaos dokumentów, spotkań i projektów, bez konieczności zmiany przyzwyczajeń czy wdrażania nowych systemów.
Co realnie robi?
- Po spotkaniu wszystko jest już zapisane – Copilot analizuje rozmowy w Teams, wyłapuje kluczowe wątki, decyzje i zadania. Dzięki nowym funkcjom rozpoznawania głosu oraz integracji z kontami użytkowników system dokładnie wie, kto co powiedział. W transkrypcji pojawiają się konkretne nazwiska, np. „Radosław Brzuska powiedział ABC, zobowiązał się do XYZ”, a te informacje automatycznie trafiają do podsumowania spotkania. Co więcej, AI przypomina uczestnikom o ich deklaracjach – nawet jeśli ktoś nie mógł być obecny, dostaje konkretne streszczenie z przypomnieniem o zadaniach.
- Generuje listy zadań i propozycje kolejnych kroków – AI wyciąga z dyskusji, co należy teraz zrobić i komu przypisać zadania.
- Pomaga robić prezentacje i dokumenty – na podstawie wcześniejszych materiałów Copilot przygotowuje propozycje slajdów, podsumowań czy analiz – oszczędzając godziny żmudnej pracy.
- Dla tych, którzy muszą nadrobić zaległości – możesz po prostu zapytać Copilota: „co ustaliliśmy w sprawie X?” i dostaniesz streszczenie oparte na wcześniejszych rozmowach i plikach.
Nawet w dużych, rozproszonych zespołach każdy wie, co się dzieje – i co ma zrobić dalej.
Google Beam – wideokonferencje, które wyglądają jak spotkanie twarzą w twarz
Niektórzy sądzili, że rozwiązania audiowizualne nie mogą się bardziej rozwinąć. Google pokazał, że bardzo się mylili. Google Beam (wcześniej znany jako Project Starline) przenosi wideokonferencje na zupełnie nowy poziom – taki, który naprawdę przypomina spotkanie przy jednym stole, nawet jeśli rozmówców dzieli ocean.
Jak to działa?
- Obraz w 3D, bez żadnych gogli – specjalny ekran „light field” sprawia, że widzisz rozmówcę w naturalnym rozmiarze, z głębią, przestrzenią i pełną mimiką. Nie patrzysz w płaski ekran, tylko masz wrażenie, jakby osoba siedziała naprzeciwko.
- Zaawansowana technologia kamer i dźwięku – sześć kamer śledzi ruch i mimikę, a system audio dostosowuje przestrzenny dźwięk tak, żeby rozmowa była maksymalnie naturalna.
- Integracja z Google Meet i Zoomem – Beam współpracuje z wieloma platformami wideokonferencyjnymi, więc często nie wymaga rewolucji w Twoich narzędziach.
Na razie to technologia dostępna głównie dla dużych firm i instytucji (pierwsze komercyjne wdrożenia robi np. HP w modelu Dimension), ale daje bardzo jasny sygnał: przyszłość spotkań to nie kolejna kamera 4K. To doświadczenie, które niemal nie różni się od rozmowy na żywo.
Google Gemini w Workspace – maksymalna efektywność
Google Beam to nie wszystko. Gigant wszedł na poważnie w AI dla biur – i to nie w teorii, tylko w codziennej pracy. Gemini (czyli następca znanego już wcześniej Barda) działa bezpośrednio tam, gdzie pracownicy spędzają większość czasu: w Gmailu, Kalendarzu, Meet czy Dokumentach.
Co to daje w praktyce?
- Podsumowania spotkań robią się same – po spotkaniu nie musisz się zastanawiać, kto miał co zrobić. Gemini analizuje przebieg rozmowy, wyłapuje istotne tematy, generuje notatki i listy zadań.
- Efektywne wideokonferencje w Google Meet – AI w czasie rzeczywistym tłumaczy na inne języki, robi transkrypcje, poprawia jakość obrazu i dźwięku, usuwa szumy i dobrze kadruje uczestników – nawet gdy nie wszyscy mają idealne oświetlenie.
- Salka sama wie, kiedy ma być zajęta – system automatycznie sprawdza kalendarze, wykrywa konflikty w rezerwacjach i podpowiada dostępne terminy.
Efekt? Mniej nerwów, mniej klikania, krótsze spotkania i wszystko uporządkowane tak, że nawet po długim dniu łatwo się w tym odnaleźć.
AR, VR i immersyjne eksperymenty – dla lepszych szkoleń
Jak podaje PwC w swoim raporcie, zastosowanie technologii VR i AR w szkoleniach może przyczynić się do wzrostu globalnego PKB o 294 miliardy dolarów do 2030 roku. I nic w tym dziwnego, bo ciekawe szkolenia, to bardziej efektywne szkolenia!
Firmy takie jak Accenture już teraz wykorzystują te technologie do onboardingu i szkoleń. Ich wirtualny kampus “Nth Floor” umożliwił ponad 150 000 nowych pracowników rozpoczęcie pracy w immersyjnym środowisku, sprzyjającym budowaniu relacji i zrozumieniu kultury organizacyjnej.
Podobnie, SAP integruje rozwiązania VR z platformą SuccessFactors Learning, oferując realistyczne symulacje, które pozwalają pracownikom na praktyczne doświadczenie sytuacji zawodowych w bezpiecznym, wirtualnym środowisku.
Wprowadzenie technologii AR i VR do biura to nie tylko nowoczesny trend AV. To mądra inwestycja w efektywność i zaangażowanie pracowników.
Wideokonferencje 2.0 – koniec z „Zoom fatigue” (zmęczeniem wideokonferencjami)
Według Digital in the Round, które zebrało imponującą liczbę statystyk na ten temat, aż 78% pracowników korzysta z wideokonferencji co najmniej raz w tygodniu, a 45% przyznaje, że uczestniczy w kilku takich spotkaniach dziennie.
Równocześnie 67% badanych deklaruje, że niska jakość dźwięku i obrazu utrudnia efektywną komunikację. Słaby sygnał audio to nie tylko kwestia komfortu – to utracone szanse, błędne decyzje i niepotrzebnie długie spotkania.
„Zoom fatigue” nie bierze się z liczby rozmów, lecz z ich jakości. Problemem numer jeden są zakłócenia, opóźnienia i przeciążenia. Pierwsze pytanie podczas spotkania wideokonferencyjnego zawsze brzmi „czy mnie słychać”, a nie „czy mnie widać” – dlatego idealny dźwięk jest najważniejszy)
Spójrzmy na liczby. Zakładając, że w Twoim zespole średnia stawka godzinowa netto to 60 zł, każda minuta frustracji technicznej to realny koszt. Nawet krótkie problemy z dźwiękiem lub obrazem – powtarzające się dwa razy w tygodniu w sześcioosobowym zespole – mogą oznaczać ponad 8 000 zł rocznie straty.
Warto więc traktować technologie audiowizualne jako integralną część projektowania przestrzeni pracy – na równi z akustyką, oświetleniem i układem mebli. Zamiast dokupować kamery „na wszelki wypadek”, zaplanuj system AV, który będzie wspierał codzienną komunikację, a nie ją utrudniał.
Dobre wyposażenie audiowizualne szybko się zwraca, pozytywnie wpływając na pracę wszystkich w zespole. Co w takim razie uwzględnić podczas planowania biura?
Systemy wielokamerowe, z automatycznym śledzeniem mówcy i wspieranym przez AI kadrowaniem to już nowy standard. Mikrofony kierunkowe z funkcją redukcji pogłosu i szumów zapewniają czystość przekazu, a systemy automatycznego kadrowania dbają o profesjonalny wygląd nawet przy spontanicznych spotkaniach. Warto zadbać również o integracje.
Minimum AV dla sali 6–10 osób:
- Kamera z auto-trackingiem lub system wielokamerowy.
- Mikrofony matrycowe z redukcją szumów i eliminacją echa.
- Odpowiednio dobrane głośniki sufitowe i frontowe.
- Panele rezerwacji sal zintegrowane z kalendarzem spotkań (np. przez MS 365).
- Sala samowystarczalna dla spotkania wideo (panel sterowania na stole)
LED zamiast projektora – jakość, która robi różnicę
Współczesne biuro nie może polegać na rozwiązaniach, które działają „tylko przy zgaszonym świetle”. Klasyczne projektory wymagają zaciemnienia, mają ograniczoną rozdzielczość, a jakość obrazu szybko spada w jasnym pomieszczeniu – co czyni je mało praktycznym wyborem przy dzisiejszym stylu pracy.
Dlatego coraz częściej w biurach stosuje się nowoczesne ekrany LED, wykorzystujące technologie SMD, COB i GOB:
- SMD (Surface Mounted Diode) – najbardziej powszechna technologia, w której każda dioda jest osobno montowana na powierzchni. Dobra jakość i rozsądna cena.
- COB (Chip on Board) – diody są zintegrowane bezpośrednio z podłożem, co daje lepszy kontrast, większą trwałość i mniejsze zużycie energii.
- GOB (Glue on Board) – to odmiana COB, dodatkowo zabezpieczona przezroczystą warstwą ochronną. Dzięki temu ekran jest bardziej odporny na kurz, wilgoć i uszkodzenia mechaniczne.
Wiele osób wciąż obawia się, że technologia LED to luksus zarezerwowany dla dużych budżetów, ale to już mit. Dziś ekran LED o przekątnej 130 cali można kupić za około 100 000 zł, co w przeliczeniu na jakość, trwałość i bezproblemową eksploatację okazuje się inwestycją na lata.
Dla porównania:
- Czas pracy ekranu LCD to około 50 000 godzin, a ekran LED działa nawet 150 000 godzin, co trzykrotnie wydłuża okres użytkowania.
- Największe ekrany LCD to obecnie 110 cali. I tu pojawia się kolejny problem. Wniesienie takiego sprzętu do biura często graniczy z cudem: nie mieści się do windy, nie przechodzi przez klatkę schodową, a w skrajnych przypadkach wymaga nawet użycia dźwigu i demontażu części elewacji. Tymczasem ekrany LED są modułowe. Składają się z poręcznych „klocków”, które można wygodnie wnosić i montować na miejscu, bez kosztownych komplikacji.
Co to oznacza w praktyce? Mniej problemów eksploatacyjnych: brak potrzeby kalibracji, brak kosztów wymiany lamp, dłuższa żywotność sprzętu. Dla użytkowników: komfortową prezentację nawet w pełnym świetle dnia. Dla zarządu: profesjonalny efekt, który nie tylko robi wrażenie, ale realnie wspiera przekaz i buduje prestiż marki.
Digital signage i gamifikacja – komunikacja, która angażuje
Zamiast wieszać kolejne plakaty w kuchni czy na drzwiach windy, coraz więcej firm sięga po digital signage – czyli ekrany, które aktualizujesz zdalnie, w kilka sekund. To wygodniejsze, bardziej ekologiczne i… znacznie skuteczniejsze. Komunikaty o bezpieczeństwie, zapowiedzi wydarzeń, czy wyniki działów – wszystko tam, gdzie ludzie naprawdę patrzą.
Ale prawdziwa magia zaczyna się, gdy połączysz to z gamifikacją.
Wyobraź sobie ranking działów za aktywność w systemie zgłoszeń. Licznik punktów za udział w inicjatywach CSR. Wyzwania zespołowe z nagrodami. To nie tylko zabawa – to sprawdzony sposób na budowanie zaangażowania.
Według danych Salesforce, firmy, które wdrożyły grywalizację w komunikacji wewnętrznej, notują średnio 60% wzrost zaangażowania pracowników.
Ekrany digital signage nie muszą być jedynie pasywnym wyświetlaczem. Coraz częściej potrafią rozpoznawać, czy ktoś przed nimi stoi, czy patrzy, jak długo trwa interakcja, a także do jakiej grupy wiekowej należy odbiorca. Systemy te próbują również określić płeć – choć wciąż zdarzają się w tym zakresie błędy.
Wszystko to otwiera niemal nieograniczone możliwości tworzenia treści i angażowania odbiorców w interaktywne, spersonalizowane doświadczenia.
Okazuje się, że ekran w biurze może być nie tylko nośnikiem treści, ale narzędziem kultury organizacyjnej. Takiej, do której chce się należeć.
Bezpieczeństwo danych – AV, które chroni Twoją firmę
Nowoczesne systemy audiowizualne to dziś coś więcej niż ekrany i kamery – to część firmowej infrastruktury IT. A to oznacza jedno: muszą być bezpieczne.
Na szczęście, świadomość rośnie. Według Cisco Cybersecurity Readiness Index 2023, aż 82% firm spodziewa się, że incydent cyberbezpieczeństwa zakłóci działalność ich firmy w ciągu najbliższych 12 do 24 miesięcy.
Co to oznacza w praktyce? Że każde urządzenie audiowizualne – od panelu dotykowego w sali konferencyjnej po oprogramowanie do zarządzania ekranami – powinno być objęte polityką bezpieczeństwa.
Zaszyfrowane połączenia, autoryzacja użytkowników, zarządzanie uprawnieniami, regularne aktualizacje – to nie tylko trend AV. To konieczność.
Analityka AV – dane o tym, jak naprawdę działa biuro
Dane, dane i jeszcze raz dane. Każda organizacja, która chce działać efektywnie, powinna je zbierać, a później analizować. Dlatego ten trend AV nie powinien dziwić. Warto zacząć zadawać sobie pytania.
Czy Wasze sale spotkań są wykorzystywane tak, jak zakładaliście? A może duża sala na 12 osób codziennie gości tylko 3-osobowe zespoły? Zbierając dane z systemów rezerwacji, czujników obecności czy samego sprzętu AV, możesz to sprawdzić i – co ważniejsze – wyciągnąć wnioski, które przełożą się na konkretne oszczędności i wygodę pracy.
Dzięki takim informacjom łatwiej podjąć decyzję: czy podzielić salę, przenieść rzadko używany sprzęt w inne miejsce, a może całkiem zrezygnować z części zasobów. To zarówno optymalizacja przestrzeni, jak i szansa na lepsze planowanie oraz większą efektywność biura – bez zgadywania, na podstawie faktów.
Zielone AV – technologia zrównoważona
Nowoczesne systemy audiowizualne potrafią więcej niż tylko wyłączyć się w trybie czuwania. To także modularna budowa (łatwiejszy serwis i dłuższe życie sprzętu), możliwość recyklingu komponentów, a przede wszystkim – znacznie niższe zużycie energii. Dlaczego to ważne?
Raport McKinsey “Pathways to a Low-Carbon Economy” wskazuje, że oszczędności wynikające z efektywności energetycznej mogą przewyższyć początkowe inwestycje kapitałowe w dłuższym okresie.
A to nie wszystko! Inwestycje w zrównoważone technologie audiowizualne to także strategiczne działanie wpływające na postrzeganie firmy przez klientów i partnerów biznesowych.
Badania pokazują, że firmy, które aktywnie wdrażają praktyki z zakresu odpowiedzialności środowiskowej, cieszą się większym zaufaniem i lojalnością klientów. Na przykład, raport Deloitte Digital wskazuje, że klienci B2B są 2,7 razy bardziej skłonni do długoterminowej współpracy z dostawcami, którzy wspierają ich cele zrównoważonego rozwoju, oraz 1,7 razy bardziej skłonni zapłacić wyższą cenę za produkty od firm zaangażowanych w działania proekologiczne.
Biuro przyszłości = biuro, które działa dobrze dziś
Nie chodzi o to, żeby mieć w firmie VR i ekran LED na każdej ścianie. Chodzi o to, by technologia wspierała ludzi w tym, co robią najlepiej. By spotkania przebiegały bez zakłóceń, dźwięk był czysty, a komunikaty trafiały tam, gdzie trzeba.
Systemy audiowizualne to dziś nie koszt – to inwestycja w efektywność, komfort i reputację firmy. A jeśli dzięki temu Twoja firma wygląda nowocześnie, działa sprawnie i przyciąga talenty – to przecież tym lepiej. Niech trendy AV będą nie tyle modą, co fundamentem dobrze działającego „dziś”.
Potrzebujesz wsparcia w doborze najlepszych rozwiązań dla Twojego biura? Skontaktuj się z nami! Doradzimy.
Podsumowanie – jak przygotować biuro na przyszłość?
Nowoczesne biuro to dziś coś więcej niż ładne meble i szybki internet. To przestrzeń, w której technologia realnie wpływa na komfort, efektywność i komunikację zespołu. Inteligentne sale spotkań, systemy AV wspierane przez AI, zaawansowane wideokonferencje, ekrany LED, digital signage, a także rozwiązania VR i AR – to wszystko już teraz zmienia sposób, w jaki pracujemy.
Coraz częściej klienci pytają o przestrzenie typu Corporate Broadcast, czyli własne studia nagraniowe w firmach. To trend, który wchodzi już do świata biur – i z dużym prawdopodobieństwem niedługo będzie o nim głośniej.
Wszystko zależy od specyfiki Twojej firmy i realnych potrzeb zespołu. Dlatego, jeśli chcesz mądrze zaplanować rozwój biura, skup się na tym, co faktycznie ułatwi Waszą codzienną pracę. Zobacz, krok po kroku, jak to zrobić:
- Określ potrzeby swojego zespołu. Zacznij od jasnego zdefiniowania, do czego będą wykorzystywane systemy AV. Czy zależy Ci na lepszej komunikacji w salach konferencyjnych? A może planujesz iść za trendem Corporate Broadcast i stworzenie własnego studia do nagrań webinarów, e-learningu lub treści na YouTube, LinkedIn, TikToka?
- Zaplanuj odpowiednią przestrzeń. Wybierz miejsce, które sprawdzi się najlepiej w Waszym przypadku. Uwzględnij oświetlenie, akustykę i komfort pracy.
- Wybierz sprawdzonego dostawcę i zakres wsparcia. Nie kieruj się wyłącznie ceną. Dobry partner to taki, który zapewni kompleksowe wsparcie: od projektu, przez instalację, po szkolenia i serwis. Sprawdź opinie, doświadczenie i zakres oferowanych usług.
- Wybierz technologie dopasowane do swoich celów. Postaw na sprzęt, który będzie nie tylko nowoczesny, ale też kompatybilny z Twoimi obecnymi rozwiązaniami. Zwróć uwagę na:
– jakość obrazu (LCD, LED, projekcja),
– systemy nagłośnienia i mikrofony,
– możliwości integracji z oprogramowaniem,
– łatwość obsługi i elastyczność rozbudowy.
- Myśl długofalowo. Technologia się zmienia, a potrzeby rosną. Zadbaj o to, by system AV w Twoim biurze można było w przyszłości łatwo modernizować i rozbudowywać – to inwestycja, która zwróci się szybciej, niż myślisz.
Chcesz kompleksowo przygotować swoje biuro na przyszłość? Skontaktuj się z nami. Poprowadzimy Cię krok po kroku: od doboru najlepszych rozwiązań, po serwis.