SPOTKANIA ZACZYNAJĄ SIĘ OD LUDZI. NIE OD TECHNOLOGII.
Pracownik wchodzi do sali, wybiera zaplanowane spotkanie i jednym kliknięciem łączy się z pozostałymi uczestnikami. Każdy uczestnik dobrze widzi, słyszy i może aktywnie uczestniczyć w spotkaniu.
Udostępnianie treści nie wymaga dodatkowych ustawień, a sposób obsługi pozostaje taki sam w różnych salach i lokalizacjach.
Tak powinno wyglądać codzienne korzystanie z systemu wideokonferencyjnego.
Jednak gdy poszczególne elementy nie tworzą spójnego środowiska, sale działają według różnych zasad albo ich wyposażenie nie odpowiada rzeczywistym scenariuszom pracy, nawet rozpoczęcie prostego spotkania może wymagać instrukcji lub pomocy zespołu IT.
Dlatego w SLX nie rozpoczynamy projektu od wyboru urządzeń. Najpierw poznajemy sposób pracy użytkowników, rodzaje organizowanych spotkań, potrzeby działu IT oraz plany rozwoju firmy.
Na tej podstawie tworzymy środowisko, które może różnić się możliwościami w poszczególnych przestrzeniach, a jednocześnie zapewniać spójne doświadczenie w całej firmie.
CZYM SĄ SYSTEMY
WIDEOKONFERENCYJNE?
Systemy wideokonferencyjne to znacznie więcej niż kamery i mikrofony. To spójne środowisko pracy, które integruje obraz, dźwięk, udostępnianie treści, sterowanie oraz platformy komunikacyjne w jeden intuicyjny system.
Odpowiednio zaprojektowane pozwalają łatwo poprowadzić spotkanie, zorganizować rozmowę ad hoc lub połączyć się z własnego urządzenia.
ROZWIĄZANIA WIDEOKONFERENCYJNE DOPASOWANE DO PRZESTRZENI
Inaczej przebiega krótka rozmowa kilkuosobowego zespołu, inaczej posiedzenie zarządu, a jeszcze inaczej wydarzenie hybrydowe dla setek uczestników.
Dlatego system powinien uwzględniać przeznaczenie przestrzeni, liczbę użytkowników, sposób prowadzenia spotkań oraz standardy obowiązujące w organizacji.
POROZMAWIAJ Z EKSPERTEM
MAŁE SALE SPOTKAŃ
Krótkie rozmowy, praca zespołowa i spotkania ad hoc wymagają rozwiązań, które pozwalają rozpocząć spotkanie szybko i bez zbędnych czynności.
Nowoczesne systemy AV do sal spotkań ułatwiają dołączanie do wideokonferencji oraz wygodne prezentowanie treści – także z własnego urządzenia.
SALE KONFERENCYJNE
W większych pomieszczeniach każdy uczestnik jest dobrze widoczny i słyszalny, niezależnie od zajmowanego miejsca.
Projekt systemu uwzględnia układ sali, sposób prowadzenia spotkań oraz różne scenariusze współpracy stacjonarnej i zdalnej.
SALE ZARZĄDU I PRZESTRZENIE REPREZENTACYJNE
W tych wnętrzach szczególne znaczenie mają niezawodność, bezpieczeństwo i wysoka jakość komunikacji.
Technologia jest dyskretnie zintegrowana z architekturą oraz umożliwia intuicyjną obsługę także podczas spotkań o strategicznym znaczeniu.
AUDYTORIA I PRZESTRZENIE WIELOFUNKCYJNE
Jedna przestrzeń może służyć do organizacji konferencji, prezentacji, transmisji, spotkań hybrydowych i wydarzeń typu town hall.
Rozwiązanie powinno pozwalać sprawnie przechodzić między tymi scenariuszami i zapewniać odpowiednie warunki uczestnikom obecnym na miejscu oraz dołączającym zdalnie.
CO ZYSKA TWOJA ORGANIZACJA?
Dobrze zaprojektowany system wideokonferencyjny upraszcza codzienną współpracę, odciąża pracowników i dział IT oraz pozwala zachować spójny standard w różnych przestrzeniach i lokalizacjach.
WIĘCEJ CZASU NA PRACĘ I PODEJMOWANIE DECYZJI
Sprawnie rozpoczynane spotkania ograniczają straty czasu wielu uczestników jednocześnie i pozwalają szybciej przejść do właściwej rozmowy.
SKUTECZNIEJSZA WSPÓŁPRACA HYBRYDOWA
Gdy udział w spotkaniu jest równie komfortowy z biura jak i zdalnie, pracownicy chętniej korzystają z dostępnych przestrzeni oraz narzędzi współpracy.
MNIEJ ZGŁOSZEŃ DO DZIAŁU IT
Ujednolicony sposób obsługi ogranicza liczbę problemów, które wymagają pomocy technicznej.
SPÓJNE DOŚWIADCZENIE UŻYTKOWNIKÓW
Ustandardyzowany sposób korzystania z sal w różnych biurach ułatwia pracę osobom przemieszczającym się między lokalizacjami.
ŁATWIEJSZE ZARZĄDZANIE ŚRODOWISKIEM
Dział IT zyskuje większą kontrolę nad działaniem systemów, ich utrzymaniem i wdrażaniem wspólnych standardów.
MOŻLIWOŚĆ DALSZEGO ROZWOJU
Rozwiązanie może być rozbudowywane wraz ze zmianą potrzeb organizacji, powstawaniem nowych sal i rozwojem kolejnych biur.
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI
OD ANALIZY POTRZEB PO WSPARCIE PO WDROŻENIU
CZYM SĄ SYSTEMY
WIDEOKONFERENCYJNE?
Systemy wideokonferencyjne to znacznie więcej niż kamery i mikrofony. To spójne środowisko pracy, które integruje obraz, dźwięk, udostępnianie treści, sterowanie oraz platformy komunikacyjne w jeden intuicyjny system.
Odpowiednio zaprojektowane pozwalają łatwo poprowadzić spotkanie, zorganizować rozmowę ad hoc lub połączyć się z własnego urządzenia.
ROZWIĄZANIA WIDEOKONFERENCYJNE DOPASOWANE DO PRZESTRZENI
Inaczej przebiega krótka rozmowa kilkuosobowego zespołu, inaczej posiedzenie zarządu, a jeszcze inaczej wydarzenie hybrydowe dla setek uczestników.
Dlatego system powinien uwzględniać przeznaczenie przestrzeni, liczbę użytkowników, sposób prowadzenia spotkań oraz standardy obowiązujące w organizacji.
Poznajemy sposób pracy użytkowników, rodzaje spotkań, wykorzystywane platformy, specyfikę przestrzeni oraz wymagania działu IT.
Ustalamy standard dopasowany do organizacji i poszczególnych typów sal. Na tym etapie uwzględniamy również architekturę wnętrz, istniejącą infrastrukturę oraz możliwość dalszej rozbudowy.
Wdrażamy elementy odpowiedzialne za obraz, dźwięk, komunikację i sterowanie. Powstaje jedno spójne środowisko.
Sprawdzamy system w rzeczywistych scenariuszach pracy. Użytkownicy i zespoły techniczne otrzymują wiedzę potrzebną do swobodnego korzystania z rozwiązania.
Po uruchomieniu środowiska nasza współpraca może obejmować opiekę serwisową, umowę SLA, wsparcie techniczne oraz rozbudowę systemu wraz z rozwojem organizacji.
DLACZEGO SLX?
Ten Square Games – biuro dopasowane do kreatywnego zespołu
Nowe biuro Ten Square Games powstało z myślą o różnych formach pracy – od spotkań online i pracy projektowej po szkolenia, prezentacje oraz wystąpienia. Wielofunkcyjne przestrzenie wspierają współpracę, a jednocześnie zachowują oryginalny charakter firmy.
Zobacz realizację
CMS – jedno miejsce, wiele scenariuszy
W biurze CMS 45 zróżnicowanych przestrzeni wspiera codzienną pracę, spotkania hybrydowe i wydarzenia nawet dla 200 osób. Największa sala może działać jako cztery niezależne pomieszczenia lub jedna wspólna przestrzeń, dostosowując się do aktualnych potrzeb użytkowników.
Zobacz realizację
L’Oréal Polska – środowisko wspierające współpracę
W dziesiątkach sal konferencyjnych zespoły mogą płynnie przechodzić od prezentacji do burzy mózgów i rozmowy z osobami pracującymi zdalnie. Rozwiązania dyskretnie wpisaliśmy w architekturę biura, żeby wspierać kreatywną pracę bez dominowania przestrzeni.
Zobacz realizację
Microsoft Polska – prosta obsługa, mniej pracy dla IT
Zaawansowana sala audytoryjna stała się przestrzenią, z której mogą swobodnie korzystać zarówno pracownicy, jak i zewnętrzni goście. Intuicyjny sposób uruchamiania prowadzi użytkownika przez kolejne kroki, ograniczając potrzebę angażowania działu IT.
Zobacz realizację
Nowe biuro SLX we Wrocławiu – kiedy przestrzeń staje się technologią
Nasze nowe biuro świetnie pokazuje standard, jaki oferujemy klientom. Każdą przestrzeń projektujemy tak jak własną, wykorzystując całe doświadczenie, dbając o każdy detal i robiąc to najlepiej, jak potrafimy. Zobacz efekty tego podejścia w praktyce.
Zobacz realizację
FactSet – spójny standard AV w wielu lokalizacjach
Globalny standard środowiska audiowizualnego zapewnia użytkownikom podobne doświadczenie w biurach na różnych rynkach. Ułatwia także zarządzanie systemami, realizację kolejnych wdrożeń oraz dostosowywanie rozwiązań do lokalnych warunków i infrastruktury.
Zobacz realizacjęStwórzmy środowisko spotkań dopasowane do Twojej organizacji
Niezależnie od tego, czy planujesz wyposażenie jednej sali zarządu, modernizację biura czy wdrożenie wspólnego standardu w wielu lokalizacjach, punktem wyjścia powinny być potrzeby użytkowników i sposób pracy organizacji. Zaprojektujemy i wdrożymy systemy do sal konferencyjnych, które wesprą Twój biznes.
FAQ
-
Pod uwagę należy wziąć między innymi wielkość i układ pomieszczenia, liczbę uczestników, sposób prowadzenia spotkań, wykorzystywane platformy komunikacyjne oraz wymagania działu IT. Znaczenie mają również akustyka, istniejąca infrastruktura i możliwość późniejszej rozbudowy. To niełatwe zadanie, dlatego warto je powierzyć profesjonalistom.
-
Tak i, co ważne, wspólny standard nie oznacza identycznego wyposażenia każdej przestrzeni. Poszczególne sale mogą mieć różne możliwości, a jednocześnie zachowywać podobny sposób obsługi i zapewniać użytkownikom spójne doświadczenie.
-
Rozwiązanie można dostosować do platform wykorzystywanych przez Twoją organizację. Może ono również obsługiwać różne scenariusze pracy, w tym spotkania zaplanowane, rozmowy ad hoc oraz połączenia rozpoczynane z własnego urządzenia.
-
Tak, jeżeli audyt potwierdzi możliwość wykorzystania części obecnej infrastruktury. Zakres modernizacji zależy od stanu technicznego systemu, kompatybilności jego elementów oraz standardu, jaki organizacja chce osiągnąć.
-
Koszt nowoczesnych środowisk pracy zależy między innymi od rodzaju i liczby przestrzeni, oczekiwanych funkcji, zakresu integracji oraz wybranego modelu wsparcia. Dlatego przygotowanie wyceny rozpoczynamy od analizy potrzeb organizacji.
-
Tak. Zakres współpracy może obejmować serwis, wsparcie techniczne, monitoring środowiska, utrzymanie systemu oraz umowę SLA.